面識のない人へ同じ案内を送る。アドレスは見えてしまう？
To・CC・BCC
宛先の見え方
メールのToは主な宛先、CCは共有する相手に使われます。ToとCCのアドレスは受信者に見えます。BCCは、その欄に入れた宛先をほかの受信者へ表示せずに送るための欄です。
宛先欄で、見え方が変わる。
To・CCのアドレス
受信者から見えます。BCCで受け取った人にも見えます。
BCCのアドレス
To・CCや、ほかのBCC受信者には表示されません。送信者は送信先を把握できます。
本文・引用・添付に書いたアドレスは別。BCCにしても隠れません。
具体例
勉強会の案内を、互いに面識のない参加者へ送る場面。全員をToやCCに入れるとアドレスが見えてしまいます。BCCを使う場合も、本文や添付ファイルに参加者一覧を載せていないか確認が必要です。
確認する手順
- 誰に対応してほしいか、誰に共有したいかを整理し、To・CC・BCCのどの欄に入れるか決めます。
- 送信前に宛先欄を開き、表示名だけでなくメールアドレスも確認します。
- 本文・引用した過去メール・添付ファイルに、見せたくない宛先情報が残っていないか読みます。
- 返信するときも、送信者だけへの返信か、全員への返信かを確認し、実際の宛先を見直します。
間違えやすいこと
BCCの人にもToとCCは見えます。BCCは本文の転送や画面の共有を防ぐ機能ではありません。また、BCCで受け取った人が返信すれば、その返信先には自分のアドレスが伝わります。
公式資料で確かめる
画面や条件は変更されることがあります。お手元の製品・資料や契約書など、ご自身の条件に合う最新情報を確認してください。