「校正をお願いします」で、内容の事実確認までしてもらえる？
校正・校閲
こうせい・こうえつ
校正は原稿と照らし合わせ、文字や体裁などの誤りを確かめる作業。校閲は、内容の事実関係や矛盾などにも目を向けます。実務での担当範囲は、依頼先と確認が必要です。
照合する内容を分けて確認
原稿との照合
原稿の「11月12日」が、紙面でも同じ日付になっているか。
内容の確認
その催しが、本当に11月12日に開催されるか。
具体例
チラシの開催日を確認する場合、原稿どおりに組まれているかと、その日付が本当に正しいかは別の確認です。原稿の段階で日付が間違っていれば、原稿との照合だけでは見つかりません。
確認する手順
- 何と照合するか、原稿や資料の最新版をそろえます。
- 文字・数字・表記・レイアウトと、事実関係・内容の整合を分けて確認します。
- 外部へ頼むときは、固有名詞や日付の調査も含むのか、作業範囲を具体的に伝えます。
- 修正後の原稿では、直した箇所と、その周りに新たな誤りが生じていないかを確認します。
間違えやすいこと
校正を頼んだから、事実調査や文章の全面的な書き直しまで含まれるとは限りません。用語の区分より、今回誰が何を確認するかを決めることが大切です。
公式資料で確かめる
画面や条件は変更されることがあります。お手元の製品・資料や契約書など、ご自身の条件に合う最新情報を確認してください。