リンクを送ったのに開けない。編集者にすれば解決する？
閲覧者・編集者と共有リンク
sharing permissions
共有ファイルを「誰が開けるか」と「開いた人に何ができるか」は別の設定です。Googleドライブでは、閲覧者・閲覧者（コメント可）・編集者などの役割で、できる操作が変わります。
「誰が」と「何ができるか」を分ける
具体例
資料を読んでもらうだけなら、相手のアカウントに閲覧権限があるかを確認します。開けないからといって「リンクを知っている全員」に広げたり、編集権限を渡したりする前に、相手と設定を照合します。
確認する手順
- 誰に、何のために渡すファイルかを確認します。見るだけか、コメントか、内容の編集かを分けます。
- 共有画面で、アクセスできる相手と、その人の役割を確認します。フォルダから引き継がれる権限にも注意します。
- 相手が開けない場合は、共有したアカウントと、相手がログインしているアカウントが一致するか確認します。
- 共有範囲や権限を変える必要があるときは、持ち主や組織のルールを確認します。必要以上に範囲を広げないようにします。
間違えやすいこと
「リンクをコピーした」だけでは、相手にアクセス権を渡せているとは限りません。逆に「リンクを知っている全員」は、最初に送った相手だけに限る設定ではありません。
公式資料で確かめる
画面や条件は変更されることがあります。お手元の製品・資料や契約書など、ご自身の条件に合う最新情報を確認してください。